去年10月，由于理家坪乡办公用房没有维修到位，新建的党员档案室与党建工作站共用一室。日前，随着乡办公用房的维修改造完工，全乡的615份党员档案“喜迁新居”，有了自己独立的“新家”。
今年以来，理家坪乡强力推进党员档案规范化管理，多措并举强化党员档案管理，有效避免以往党员档案管理中存在的丢失严重、保存分散、管理不善等问题，确保全乡党员档案存放有独立地点、管理有严格制度、查阅有现代手段。
加强阵地建设。为确保乡党员档案的规范化管理，乡党委高度重视党员档案室的阵地建设，设立独立档案室，配备全新的档案柜、办公桌椅和档案管理专用电脑、灭火器等相关硬件设备。
明确制度职责。结合实际制定了包含档案收集、查(借)阅、传递、保密等方面内容的《党员档案管理制度》，建立了党员档案查询、借阅、转入和转出台账，指定专人负责党员档案室的日常管理，并将相关制度上墙，进一步明确了党员档案管理范围和权责。
全面摸底清查。组织力量对全乡573名党员的档案是否存档在乡进行逐一清查标记，对现存的615份党员档案（含已故党员档案278份）进行了有序整理、装袋、排序、存放。按照“一人一档一卡”的原则，对每一份现有党员档案内容进行清单式台账登记，并录入党员档案管理专用电脑，确保查阅方便快捷。
